Khi tìm văn phòng cho thuê ở TP. HCM thì các tiêu chí như không gian tốt, giao thông thuận tiện, phù hợp với doanh nghiệp là rất quan trọng. Àco Homes sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm giải pháp phù hợp với một checklist khi tham khảo các loại mặt bằng.
![[Àco Homes Tips] chọn văn phòng cho thuê phù hợp nhu cầu](/uploads/tin-tuc/2023_07/aco-homes-tips-chon-van-phong-cho-thue-phu-hop-nhu-cau.jpg)
Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng văn phòng cho doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, đảm bảo lựa chọn đúng văn phòng. Trước khi tìm văn phòng giá rẻ, cần xác định vị trí, thời gian sử dụng, diện tích và ngân sách phù hợp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh những phát sinh không mong muốn như tăng chi phí và sự bất tiện về đi lại.
Hơn nữa, việc có bộ tiêu chí cụ thể và phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty sẽ giúp đưa ra quyết định chính xác và đáng tin cậy. Àco Homes, với dịch vụ tư vấn, cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ quý doanh nghiệp tìm được giải pháp phù hợp, đáp ứng tối ưu nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Việc lựa chọn văn phòng cho thuê rất quan trọng. Tùy vào thực trạng và nhu cầu của doanh nghiệp có thể lựa chọn loại văn phòng cho thuê truyền thống hoặc thông minh. Tuy nhiên, lựa chọn sai nhu cầu có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức.
Văn phòng truyền thống thường chỉ có mặt bằng, bạn cần tự dọn đồ hoặc đầu tư thiết bị mới. Tuy nhiên, bạn có thể thiết kế không gian và chia phòng chức năng linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Hình thức văn phòng thông minh đang rất phổ biến và được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này giúp tiết kiệm công sức và thời gian, không cần lo lắng về việc sửa chữa, sắp xếp hoặc trang trí phòng. Khách hàng chỉ cần trả một khoản chi phí nhất định để sử dụng toàn bộ không gian cho chỗ ngồi.
Điều này bao gồm quyền truy cập các phòng chức năng, phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy và nhiều tiện ích khác như bảo vệ, vệ sinh, wifi, Cab,... Nhân viên chỉ cần tới đó làm việc và rời đi theo thời gian quy định của công ty.
Lựa chọn vị trí cho thuê văn phòng là quyết định quan trọng và đa chiều. Văn phòng không chỉ là nơi làm việc hay trưng bày sản phẩm, mà còn là đại diện và điểm giao dịch với khách hàng, đối tác. Yêu cầu công việc và dịch vụ doanh nghiệp sẽ xác định vị trí phù hợp, có thể là vị trí sôi động, thu hút khách hoặc yên tĩnh, đặc biệt.
Tránh chọn những vị trí hẻo lánh, khó tiếp cận và không thuận tiện cho giao thông. Vị trí lý tưởng nên có ánh sáng đầy đủ, cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp, đồng thời tránh ngập lụt. Môi trường xung quanh và các dịch vụ lân cận cũng quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến môi trường làm việc và thuận lợi trong tuyển dụng nguồn nhân lực.
Một số khu vực phổ biến như Trương Định, Nguyễn Du, Lê Lợi, Trần Hưng Đạo... Được ưa chuộng vì tiện ích xung quanh và quần thể văn phòng đồng loạt. Vị trí thuê văn phòng cần hài hòa giữa yếu tố kinh doanh, quảng cáo thương hiệu, và các tiện ích xã hội để tạo môi trường làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp và nhân viên.
Trong quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê, yếu tố cực kỳ quan trọng không thể bỏ qua là mức giá thuê phải phù hợp với khả năng thanh toán của công ty. Giá thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, trang thiết bị,… Và khi ký kết hợp đồng hãy lưu ý đến giá thuê đã bao gồm thuế chưa?
Điều này đặc biệt quan trọng vì giá thuê văn phòng của công ty thường phải chịu thuế 10%, trong khi với văn phòng thuê từ tư nhân, mức thuế có thể lên đến 23%, tùy thuộc vào khu vực.
Nếu dự định thuê văn phòng trong thời gian dài, quý doanh nghiệp nên xét đến thời hạn hợp đồng để tránh việc giá thuê tăng cao trong tương lai. Điều này giúp đảm bảo sự ổn định và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Trong quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê, diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên và kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Trung bình, diện tích cần thiết cho không gian làm việc của mỗi nhân viên là khoảng 4m2, bao gồm các khu vực công cộng, kỹ thuật, phục vụ và hỗ trợ.
Vì vậy, đối với văn phòng tính theo diện tích, trước khi ký hợp đồng, nên đo lại diện tích văn phòng để đảm bảo tính chính xác.
Cần lưu ý, có trường hợp khi thuê, quý doanh nghiệp sẽ phải trả tiền cho diện tích văn phòng sở hữu cũng như diện tích sử dụng chung như hành lang và khu vệ sinh.
Sự chênh lệch giữa hai phần diện tích này có thể lên đến hơn 20% tổng tiền thuê, vì vậy bạn nên tính toán diện tích một cách hợp lý và thương thảo kỹ để tránh mâu thuẫn trong hợp đồng sau này.
Trong trang bị văn phòng, cần tập trung vào các yếu tố quan trọng như thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và trang trí. Điều này ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của toàn bộ tòa nhà trong dài hạn.
Nhân viên thường sốt ruột khi phải chờ đợi thang máy hoặc tìm phòng vệ sinh trong những tòa nhà không trang bị đầy đủ. Vì vậy, cần quan tâm đến những tiện ích này để tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
Ngoài ra, hệ thống cung cấp điện ổn định cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Mất điện có thể gây ra rối loạn và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Một vấn đề quan trọng khác là chỗ đậu xe. Tòa nhà nên có đủ chỗ đậu xe cho nhân viên và khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tạo dấu ấn tích cực. Những điều này giúp đảm bảo tòa nhà văn phòng hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Trong quá trình chọn thuê văn phòng, hãy nhớ đề cao việc đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ cơ sở hạ tầng và tiện ích bổ sung. Điều này là yếu tố vô cùng quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty.
Khi thuê văn phòng trong tòa nhà, bạn cần chú ý đến các khoản chi phí bổ sung. Bên cạnh chi phí thuê văn phòng, còn có các dịch vụ quản lý, bảo trì, bảo vệ, tiếp tân, điện, nước và chiếu sáng khu vực chung.
Đối với chỗ đậu xe, hỏi rõ về giá cả và số lượng chỗ đậu xe miễn phí. Nếu không đáp ứng đủ nhu cầu, thương lượng với chủ nhà để có giải pháp hợp lý về chỗ đậu xe phù hợp.
Công ty cũng cần chuẩn bị thời gian và kế hoạch sửa chữa, trang trí văn phòng trước khi chuyển vào. Tính toán kỹ và thỏa thuận với chủ nhà về việc miễn phí hoặc hỗ trợ chi phí cho công việc này.
Bảo đảm an ninh khu vực văn phòng là vô cùng quan trọng do tài sản của công ty có giá trị cao. Nguy cơ mất cắp và tác động đến tính mạng nhân viên nếu xảy ra các tình huống trộm cướp.
Thiết kế mặt bằng cần tối đa hóa diện tích sử dụng và giảm diện tích bao quanh để tối ưu hoá không gian văn phòng, đảm bảo hoạt động công việc hiệu quả và an toàn cho quý doanh nghiệp.
Tiêu chí quan trọng khi chọn văn phòng cho thuê là xem xét thủ tục pháp lý cùng với giá cả ổn định và hợp lý, giảm thiểu rủi ro. Mối quan hệ giữa chủ nhà và khách thuê thường kéo dài nhiều năm, vì vậy lựa chọn tòa nhà phải cẩn trọng.
Để giảm thiểu rủi ro khi gặp phải chủ nhà không đáng tin cậy, khách thuê nên tiến hành quy trình thuê theo nhiều bước: lựa chọn chủ nhà uy tín, kiểm tra bằng chứng kinh doanh thuận lợi, khảo sát tài chính của chủ nhà và đưa ra thỏa thuận thuê với điều khoản cho phép chấm dứt hợp đồng nếu chủ nhà không thực hiện trách nhiệm bên cho thuê.
Một văn phòng tốt mang lại hiệu suất làm việc cao, thu hút người tài và gắn bó lâu dài của nhân viên. Khi lựa chọn văn phòng, cần quan tâm đến nhân viên vì họ tạo thu nhập cho công ty.
Không nên chọn nơi quá xa từ nhà đến nơi làm việc của đa số nhân viên. Lựa chọn không gian làm việc thoải mái, đủ bàn ghế, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, cung cấp đủ thiết bị và hệ thống lưu trữ tài liệu, máy in và máy uống nước.
Văn phòng cần được bố trí thuận tiện cho trao đổi công việc nội bộ. Gần những nơi ăn trưa chất lượng và giá cả hợp lý. Những yếu tố này sẽ giúp tạo môi trường làm việc tốt và tạo sự hài lòng cho nhân viên.
Nên tìm kiếm và chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm để có đủ thời gian lựa chọn doanh nghiệp đáng tin cậy về chất lượng và chi phí.
Công ty thiết kế và thi công nội thất sẽ hỗ trợ bố trí mặt bằng và khái toán chi phí đầu tư. Điều này giúp dự tính trước chi phí nội thất và cân đối để chọn văn phòng thuê với chi phí phù hợp.
Hiện nay, tại thị trường cho thuê văn phòng TP.HCM, có nhiều tùy chọn với đa dạng nguồn cung văn phòng. Việc lựa chọn một văn phòng đáp ứng đầy đủ tiêu chí về diện tích, giá cả và tiện ích không dễ dàng.
Àco Homes là một đơn vị có năng lực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hạng B tại TP. HCM, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng văn phòng của quý doanh nghiệp. Đảm bảo rằng quý doanh nghiệp sẽ hài lòng với các điều kiện tài chính và mục tiêu tìm thuê văn phòng.
Thủ tục đàm phán thường sẽ có hai bước, gồm:
+ Ký thư mời thuê (Offer To Lease) và chuyển tiền đặt cọc tương đương 01 tháng tiền thuê.
+ Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.
Trước khi chuyển tiền đặt cọc, nên yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo hợp đồng và đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí để đảm bảo rõ ràng và tránh rủi ro trong quá trình thuê văn phòng.
Để tìm địa điểm thuê văn phòng tại TP. HCM, nên xem xét thời gian tìm hiểu thị trường dựa vào diện tích muốn thuê. Nếu diện tích dưới 70m2, tìm hiểu trong 1 tháng là hợp lý. Diện tích 200m2, cần 1-2 tháng, và diện tích trên 500m2, cần 4-6 tháng.
Tránh tìm quá sớm để tránh mất cơ hội thuê tốt, nhưng cũng không nên tìm quá muộn để có nhiều lựa chọn. Chuẩn bị kỹ càng để đàm phán giá và đối tác thi công nội thất, tránh tăng giá và chi phí thiết kế. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình thuê văn phòng tại TP. HCM.
3047
Kỳ vọng thị trường bất động sản sẽ có diễn biến tích cực hơn trong tương lai với các dự án hạ tầng, dòng tiền từ chứng khoán làm đa dạng vốn đầu tư.
2018
Nhắc đến Bình Thuận dân du lịch cũng thường nhớ tới thành phố biển Phan Thiết với những bãi biển trải dài và những tháp Chàm cùng nhiều điểm đến hấp dẫn khác rất được lòng du khách
1590
Tổng hợp so sánh lãi suất vay ngân hàng cập nhật tháng 10/2023. Vay mua nhà, mua ô tô ở ngân hàng nào tốt nhất? Ngân hàng cho vay thế chấp, tín chấp lãi suất thấp nhất hiện nay.
1173
Bất động sản nghỉ dưỡng nổi lên trong ít năm trở lại đây và hấp dẫn các nhà đầu tư. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn không biết có nên đầu tư bđs nghỉ dưỡng hay không và liệu nên xếp bất động sản nghỉ dưỡng vào nhóm tài sản nào?
1275
Bất động sản hình thành trong tương lai là một giao dịch khá phổ biến, tuy nhiên vẫn tồn tại nhiều rủi ro vì người mua chưa được đứng tên sổ đỏ ngay sau khi ký hợp đồng mua bán với chủ đầu tư.
952
Hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ du lịch, căn hộ văn phòng kết hợp lưu trú được thông qua đã tác động như thế nào đến thị trường mua bán căn hộ du lịch.
1788
Theo Bộ Xây dựng, dự thảo Luật Nhà ở bãi bỏ quy định bắt buộc chủ đầu tư dự án nhà ở thương mại, khu đô thị phải dành 20% quỹ đất đầu tư xây dựng nhà ở xã hội.
3713
Thị trường văn phòng cho thuê TP. Hồ Chí Minh xếp thứ 83 trong top hệ sinh thái khởi nghiệp trên thế giới là tín hiệu tích cực cho nhu cầu thuê văn phòng.
1540
Lưu ý những điều khoản pháp lý, ràng buộc nào khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng? Trong bài viết sau, Chúng tôi sẽ gợi ý cho khách hàng trước khi đặt bút ký kết.
2237
Lãi suất vay mua nhà giảm nhưng thị trường bất động sản vẫn trầm lắng. Chính sách của chính phủ đang được kỳ vọng sẽ hỗ trợ thị trường phục hồi. Bất động sản vẫn được quan tâm, có tiềm năng khai thác.
2517
Phân khu Florida – dự án NovaWorld Phan Thiết cách TP.HCM bao xa? có gì trong phân khu này và giá bán bao nhiêu? Các căn nhà phố, biệt thự trong hân khu đã bàn giao chưa?
6849
Thực hiện chuyển nhượng bất động sản khi chỉ mới thực hiện ký hợp đồng mua bán với chủ đầu tư nhưng chưa nhận bàn giao bđs hoặc đã nhận bàn giao mà chưa ra sổ thì quy trình pháp lý sẽ ra sao?
843
Theo CNN, China Evergrande, tập đoàn phát triển bất động sản lớn thứ hai của Trung Quốc đã nộp đơn xin bảo hộ phá sản lên tòa án Manhattan ở New York hôm 17/8.
7252
Vào nửa cuối năm 2023, thị trường dự đoán có 237.000 m2 từ 13 dự án, trong đó văn phòng hạng A và B chiếm trên 64%. Khu vực trung tâm dự kiến đóng góp trên 56%.
2379
Theo ghi nhận lượng lớn vốn ngoại vẫn rót vào thị trường bất động sản. Nhóm cổ phiếu bất động sản tăng 3,34% so với tuần trước, mạnh thứ hai thị trường.
1669
Trong quý 2/2023, thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam thuộc nhóm các nước có triển vọng về giá thuê tốt. Tại TP.HCM, giá thuê chỉ giảm nhẹ so với năm ngoái
2361
Giá bất động sản giảm so với cùng kỳ, thị trường đạt đáy. Tại khu vực phía nam nhiều dự án đã khởi động lại. Cần tiếp tục cải thiện pháp lý, nới lỏng tín dụng.
1067
Tìm hiểu về những ưu điểm và hạn chế của loại hình văn phòng cho thuê truyền thống mang lại cho các doanh nghiệp.
2583
Có nên mua nhà ngay hay chờ thêm? Thị trường bất động sản trầm lắng, nhưng tiềm năng đầu tư vẫn lớn. Việt Nam còn nhiều cơ hội phát triển bất động sản, nhưng cần làm việc để hồi phục và phát triển thị trường đúng tiềm năng.
3791
Dự đoán hai kịch bản có thể xảy ra cho thị trường bất động sản từ đây đến cuối năm 2023, tầm nhìn đến năm 2024 với các yếu tố niềm tin, lãi suất và nền kinh tế chung.
1946
Trong năm 2023, thị trường bất động sản có rất nhiều ẩn số. người mua, đầu tư bất động sản mang tâm lý quan sát, chờ đợi trong 2 quý đầu, sẵn sàng nắm lấy những cơ hội tốt trong 2 quý cuối năm.
543
Đây là một giai đoạn rất kỳ diệu dành cho các nhà đầu tư chuyên nghiệp, có tiềm lực tài chính tốt, dòng tiền mạnh,... Sẵn sàng đầu tư 3-5 năm trở lên với kỳ vọng lợi nhuận cao thì đây là lúc quý anh chị có thể tiến hành gom hàng diện rộng, do giá bán đang dần ổn định từ các động thái tích cực tháo gỡ khó khăn của chính phủ và sự phục hồi của nền kinh tế vĩ mô.
582
Giá tham khảo một số dự án tiêu biểu Quận 1
722
Aco Homes giải mã khi ngân hàng nhà nước giảm lãi suất sẽ có tác động tích cực đến những nhóm ngành nào? Ảnh hưởng đến dư nợ vay ngắn hạn hay dài hạn?
576
Những vướng mắc của ngành bất động sản nếu không được tháo gỡ sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế. Người lao động mất việc làm, doanh nghiệp chờ "chết".
569
Giá thuê văn phòng tại TP.HCM trung bình đạt 737.000 VNĐ/m2 /tháng, giảm 1% theo quý do giá thuê giảm tại Hạng A và Hạng B.
598
Việt Nam hấp dẫn doanh nghiệp quốc tế đến đầu tư vào BĐS thương mại và công nghiệp hạng A với môi trường xanh, nhờ sự phát triển kinh tế và môi trường đầu tư thân thiện.
555
Quy định chưa thống nhất của luật Đất đai 2013, luật Nhà ở 2014 và luật Kinh doanh bất động sản 2014 khiến quyền sở hữu nhà ở cho người nước ngoài còn hạn chế.
554
Việc mở rộng cao tốc TPHCM - Long Thành rất cần thiết và cấp bách, đặc biệt là khi Cảng hàng không Quốc tế Long Thành đưa vào khai thác cuối năm 2025.
543
Tỉnh Đồng Nai vừa có văn bản góp ý với TP.HCM xây thêm ba cây cầu kết nối hai địa phương. Trong đó, Đồng Nai nhấn mạnh cần bổ sung thêm cầu thay thế phà Cát Lái
615
Thị trường bất động sản vừa qua đã tăng trưởng rất tốt về giá, sản phẩm. Mặc dù đối diện với giai đoạn khó khăn nhưng năm 2023, điểm sáng sẽ xuất hiện trở lại.
962
Thị trường bất động sản năm 2023 dự báo có nhiều khởi sắc hơn nhờ thay đổi tích cực từ chính sách pháp luật về đất đai, nhà ở và đặc biệt là tín dụng
685
Thị trường bất động sản sẽ đảo chiều từ trầm lắng sang phục hồi vào cuối năm 2023 dựa trên 3 yếu tố lãi suất, tăng trưởng tín dụng và chính sách bất động sản.
545
Hàng loạt dự án hạ tầng giao thông đang tăng tốc mạnh mẽ và về đích trong năm 2022 khiến bất động sản phía Đông TP.HCM thêm sức nóng, đặc biệt những đô thị sinh thái đẳng cấp như Aqua City thêm phần giá trị.
572
Cục Hàng không Việt Nam cho biết 16 tỉnh thành đồng ý mở đường bay, thể hiện bản lĩnh lãnh đạo địa phương và đáp ứng nguyện vọng của người dân sau khi nới lỏng giãn cách.
583
Dịch kéo dài nhưng BĐS phục hồi mạnh khi dịch được kiểm soát. Tín hiệu tích cực về kiểm soát dịch hay "hộ chiếu vaccine" đẩy nhà đầu tư vào thị trường.
